بر اساس مصوبه کمیته برگزاری همایش، نویسندگان مسئولی که مقالاتشان در هرکدام از بخش های داخلی یا بین المللی، جهت ارائه به صورت شفاهی یا پوستر پذیرفته می شود، برای مقاله اول خود ملزم به پرداخت کامل هزینه ثبت نام در همایش و برای سایر مقالات خود (در صورت وجود) ملزم به پرداخت پنجاه درصد هزینه ثبت نام در همایش به ازای هر مقاله می باشند.